In der Entwicklung von Unternehmen und Organisationen kommt es immer wieder zu Situationen, in denen eine Neuorientierung für viele Mitarbeiter ansteht und umfassendes Changemanagement gefordert ist. Die Führungsebene hat dann die Aufgabe, in kurzer Zeit effizient und vor allem nachhaltig das gesamte System in eine neue Richtung zu mobilisieren. Gerade in Phasen des Wandels müssen die Mitarbeiter hinter einem neuen Management mit neuer Strategie oder einem Paradigmenwechsel komplett konsolidiert werden.

Klassische Ursachen für Wandel in Unternehmen sind ...

• Führungswechsel
• gravierende Marktveränderungen
• neue Strategien des Unternehmens
• unerwartete Krisen- oder Wachstumssituationen
• Mergers & Acquisitions

Großgruppen-Veranstaltungen. Die gewünschten und notwendigen Veränderungsprozesse werden häufig durch Großgruppen- Events als Kick-Off- Veranstaltung in Szene gesetzt. Vorteile sind dabei, dass zeitgleich das gesamte System gemeinsam einen wesentlichen Veränderungsschritt verbindlich gestaltet und vollzieht. Nichts prägt eine Unternehmenskultur so wie gemeinsame Erlebnisse. Interaktive Arbeitskonferenzen in großen Funktions- bzw. Bereichsgruppen können als unvergessliches und nachhaltig wirkendes Erlebnis gestaltet werden. In Fachkreisen wird zwischen verschiedenen definierten Methoden unterschieden. Am häufigsten sind:

• Open Space Veranstaltungen
• Change-Konferenzen (Zukunftskonferenzen)
• Real Time Strategic Change Konferenzen (RTSC-Konferenzen)

In der Praxis erweisen sich häufig Mischformen als sinnvoll. Die C-to:be OE-Experten stimmen Ihre Großgruppen-Konferenzen individuell auf die spezifische Situation und die Zielsetzung Ihrer Organisation ab. Vereinfachend sprechen wir im Folgenden von Change-Konferenzen, da es immer um Wandel und die Neu-Gestaltung einer gemeinsamen Zukunft geht.

Change-Konferenz. Eine Change-Konferenz ist eine Dialog-, Visions-, Planungs- und Lern-Tagung mit allen Mitarbeitern oder zumindest Vertretern aus allen Bereichen oder einer größeren Organisationseinheit. In Verbänden, Kooperationsgruppen oder Organisationen nehmen möglichst viele Mitglieder oder deren Vertreter teil. Dabei können schnell einige 100 Menschen zusammen kommen. Ein Grundprinzip von Change-Konferenzen ist es, das ganze System in einen Raum zu holen. Neben einem repräsentativen Querschnitt der eigenen Mitarbeiter kommen dafür auch externe Gruppen in Frage, wie Vertreter der Kunden oder politische Interessensgruppen, wie zum Beispiel Verbände. Ziele von Change-Konferenzen sind:

• gemeinsam die bestehende Situation zu untersuchen
• gemeinsam Zukunftsbilder entwerfen
• gemeinsame Ziele herausarbeiten, Maßnahmen planen
   und Verantwortlichkeiten festlegen
• gemeinsam die Identifikation mit dem Unternehmen stärken
• gemeinsam an der Verbesserung der Zusammenarbeit arbeiten

Der Arbeitsstil während einer Change-Konferenz ist sehr abwechslungsreich und immer interaktiv. Er kann top-down oder bottom-up sein. Die Arbeit in Kleingruppen wechselt sich mit Präsentationen und Diskussionen im Plenum ab. So stellen wir sicher, dass trotz der großen Anzahl an Menschen Ihre Change-Konferenz sehr effizient ist.

Durch eine Change-Konferenz wird die Energie des Unternehmens erneuert, denn von dem in der Change-Konferenz entstehenden "Spirit", dem Geist und der Begeisterung wird vieles mit in den Alltag genommen. Die Beteiligten werden die vereinbarten Ziele mittragen, den neuen Geist ausstrahlen und sich für die Umsetzung der Maßnahmen engagieren. Auswahl und Besetzung der Interessengruppen spielt deshalb eine wesentliche Rolle für den Erfolg Ihrer Change-Konferenz.