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Gewusst wie: Gut gemanagt ist der halbe Erfolg
Projektmanagement
Die Aufgaben im Projektmanagement sind vielfältig. Grundsätzlich kann es von den Grundlagen bis zu den Details in 9 Teildisziplinen eingeteilt werden.
Integrationsmanagement
In diesem Teilbereich geht es vor allem um die Festlegung von geeigneten Prozessen, die für eine gute Koordination und Integration des Projektes innerhalb einer größeren Struktur notwendig sind. Konkret liegt der Fokus auf der Projektplanentwicklung und -durchführung sowie möglichen Änderungen.
Umfangsmanagement
“Entwickelt sich das Projekt in die richtige Richtung?” ist die zentrale Frage in dieser Teildisziplin. Entsprechend muss der Leistungsfortschritt konsequent überprüft und gesteuert werden. Hierzu gehören die Projektinitiierung, Leistungsdefinition, Leistungsverifizierung und Leistungsüberwachung.
Zeitmanagement
Zeit – immer ein wichtiger Faktor. Ganz besonders, wenn sie knapp ist. Das Zeitmanagement muss die Zeit im Blick haben, also alle zeitlichen Einschränkungen und Fristen des Projekts genau verfolgen. Der Zeitplan, das Festlegen von Vorgangsfolgen, Vorgangsdauerschätzung, Terminplanentwicklung und -überwachung sind Komponenten dieses Bereichs. Hilfreich sind hier Vorlagen, die besonders in wiederkehrenden Projekten eine große Zeitersparnis bedeuten.
Integrationsmanagement
In diesem Teilbereich geht es vor allem um die Festlegung von geeigneten Prozessen, die für eine gute Koordination und Integration des Projektes innerhalb einer größeren Struktur notwendig sind. Konkret liegt der Fokus auf der Projektplanentwicklung und -durchführung sowie möglichen Änderungen.
Umfangsmanagement
“Entwickelt sich das Projekt in die richtige Richtung?” ist die zentrale Frage in dieser Teildisziplin. Entsprechend muss der Leistungsfortschritt konsequent überprüft und gesteuert werden. Hierzu gehören die Projektinitiierung, Leistungsdefinition, Leistungsverifizierung und Leistungsüberwachung.
Zeitmanagement
Zeit – immer ein wichtiger Faktor. Ganz besonders, wenn sie knapp ist. Das Zeitmanagement muss die Zeit im Blick haben, also alle zeitlichen Einschränkungen und Fristen des Projekts genau verfolgen. Der Zeitplan, das Festlegen von Vorgangsfolgen, Vorgangsdauerschätzung, Terminplanentwicklung und -überwachung sind Komponenten dieses Bereichs. Hilfreich sind hier Vorlagen, die besonders in wiederkehrenden Projekten eine große Zeitersparnis bedeuten.
Kostenmanagement
Bei sämtlichen Projekten sind die Finanzen eine Ressource, die möglichst effizient eingesetzt werden sollte. Höchste Wirksamkeit mit geringstem Einsatz – so lautet das Ziel.Hierzu werden Einsatzmittel geplant, Kosten geschätzt, das Budget verteilt und schlussendlich auch der Einsatz der finanziellen Mittel in der Projektverwaltung überwacht.
Qualitätsmanagement
Meist gibt es bei Projekten einen Auftraggebenden, der bestimmte Ansprüche an sein Produkt hat, und verschiedene Qualitätsanforderungen, um die sich das Qualitätsmanagement kümmern muss.
Personalmanagement
Das Personalmanagement befasst sich mit den personellen Ressourcen und deren Koordination:
All diese Fragen stellt sich das Personalmanagement bei der Projektorganisation, Personalakquisition und Teamentwicklung.
Den Punkten Teamentwicklung und Teambuilding kommt dabei eine besonders wichtige Rolle zu, um auf Dauer eine gute, produktive und effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Bei sämtlichen Projekten sind die Finanzen eine Ressource, die möglichst effizient eingesetzt werden sollte. Höchste Wirksamkeit mit geringstem Einsatz – so lautet das Ziel.Hierzu werden Einsatzmittel geplant, Kosten geschätzt, das Budget verteilt und schlussendlich auch der Einsatz der finanziellen Mittel in der Projektverwaltung überwacht.
Qualitätsmanagement
Meist gibt es bei Projekten einen Auftraggebenden, der bestimmte Ansprüche an sein Produkt hat, und verschiedene Qualitätsanforderungen, um die sich das Qualitätsmanagement kümmern muss.
Personalmanagement
Das Personalmanagement befasst sich mit den personellen Ressourcen und deren Koordination:
- Wer übernimmt welche Aufgaben?
- Wie lange braucht die Person dafür?
- Kann sie die Aufgabe in der vorgegebenen Zeit und mit ihren vorhandenen Fähigkeiten bewältigen?
- Mit wem soll/muss sie zusammenarbeiten?
- Haben wir insgesamt genug Personal für das Projekt?
All diese Fragen stellt sich das Personalmanagement bei der Projektorganisation, Personalakquisition und Teamentwicklung.
Den Punkten Teamentwicklung und Teambuilding kommt dabei eine besonders wichtige Rolle zu, um auf Dauer eine gute, produktive und effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Projektkommunikation
In diesem Teilbereich geht es um Kommunikation in all ihren Facetten – ob mit den Mitarbeitenden, Projektleiter:innen oder Personen außerhalb des Unternehmens. Das Kommunikationsmanagement sammelt, definiert und verbreitet sämtliche Informationen bezüglich des Projektes.
Risikomanagement
Mit einem komplexen Projekt gehen auch immer Risiken einher. Verspätet sich eine Lieferung, gerät die Produktion in Verzug und Fristen können nicht eingehalten werden, was zu weiteren Folgen führen kann. Um eine solche Spirale an negativen Konsequenzen von Anfang an zu vermeiden, beschäftigt sich das Risikomanagement mit der Risikoidentifizierung und -bewertung sowie der Entwicklung von Maßnahmen zum Nachverfolgen.
Beschaffungsmanagement
Ohne bestimmte Mittel kann man nicht arbeiten. Deshalb sorgt das Beschaffungsmanagement für alle benötigten Waren und Leistungen, indem es Vorbereitungen für den Einkauf trifft, Angebote einholt, Lieferanten auswählt, die Vertragsgestaltung verantwortet und deren Erfüllung sicherstellt.
C-TO-BE bildet Projektmanager:innen aus und vermittelt die dazugehörenden Kompetenzen in Trainings. Den Inhalt und die Dauer der Schulung stimmen wir eng mit Ihnen ab.
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!
Ohne bestimmte Mittel kann man nicht arbeiten. Deshalb sorgt das Beschaffungsmanagement für alle benötigten Waren und Leistungen, indem es Vorbereitungen für den Einkauf trifft, Angebote einholt, Lieferanten auswählt, die Vertragsgestaltung verantwortet und deren Erfüllung sicherstellt.
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