Grundlagen des Projekt Managements

• Projektauftrag schärfen: Nutzen, Ziele, Deliverables, Scope und Non-Scope sowie messbare Erfolgskriterien.
• Rollen und Verantwortlichkeiten klären: Auftraggeber, Projektleitung, Team, Entscheidungswege und Schnittstellen.
• Stakeholder und Anforderungen strukturieren: Erwartungen, Prioritäten und mögliche Zielkonflikte sichtbar machen.
• Projektstruktur aufbauen: Arbeitspakete, Meilensteine, Abhängigkeiten und kritische Übergaben.
• Termin- und Ressourcenplanung: realistische Zusagen, Kapazitätsengpässe, Puffer und Prioritäten.  

Tag 2 | Projekte wirksam steuern, kommunizieren und eskalieren

• Projektstatus auf einen Blick: Fortschritt, offene Punkte, Abweichungen und nächste Entscheidungen transparent machen.
• Risiko- und Issue Management: Risiken priorisieren, Maßnahmen definieren, Verantwortliche benennen und Frühindikatoren nutzen.
• Change und Scope Management: neue Anforderungen bewerten und Auswirkungen auf Termin, Ressourcen und Kosten sichtbar machen.
• Stakeholder-Kommunikation: klare Updates, effiziente Meetings, Erwartungsmanagement und verbindliche Entscheidungen.
• Eskalation und Zielkonflikte: Eskalationskriterien festlegen, Entscheidungen vorbereiten und Handlungsfähigkeit sichern.
• Projektabschluss: Übergaben, offene Punkte und Lessons Learned strukturiert sichern.

Methodik

Interaktives Training, kurze fachliche Impulse, praxisnahe Übungen, Reflexion und moderierter Austausch. Die Teilnehmenden arbeiten an konkreten Beispielen aus ihrem Projektalltag und übertragen die Inhalte direkt auf ihre eigene Praxis.